W BYTOMIU

Ogłoszenie w sprawie wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016

Rada Nadzorcza Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A.
ul. Chorzowska 25 41-902 Bytom

Zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na:

Badanie jednostkowych sprawozdań finansowych:

– Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A. z siedzibą w Bytomiu (dalej: CSRG),
– Centrum Usług Specjalistycznych Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego CENRAT Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu (dalej: CEN-RAT),
– „Cen-Med” Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu (dalej: CEN-MED),
oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A. za rok 2016.

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest badanie jednostkowych sprawozdań finansowych za rok 2016 i  skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A. za 2016 rok oraz sporządzenie pisemnych opinii wraz z raportami określającymi czy sprawozdania finansowe są prawidłowe, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy badanych jednostek. Przedmiot zamówienia jest rozszerzony o przeprowadzenie dodatkowych czynności.
Termin przedłożenia pisemnej opinii wraz z raportem z badania jednostkowego sprawozdania finansowego oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego – nie później niż:
– do 10 marca 2017 roku dla jednostkowych sprawozdań finansowych,
– do 31 marca 2017 roku dla skonsolidowanego sprawozdania finansowego.

Zamawiający oczekuje w szczególności:

– obecności biegłego rewidenta na posiedzeniach Rady Nadzorczej w trakcie badania oraz (o ile to będzie konieczne) na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu lub Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzających sprawozdania finansowe za rok obrotowy 2016, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji,

– przekazania do wiadomości Rad Nadzorczych sporządzonych dla Zarządów (w formie tzw. listu do Zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółek.

W zakresie przeprowadzenia dodatkowych czynności (oprócz badania sprawozdań, o których mowa powyżej) Zamawiający oczekuje:

– Przeprowadzenie przeglądu podatku dochodowego od osób prawnych za 2016 r. 
Efektem prac ma być sporządzony w języku polskim raport w formie „List do Zarządu”, który będzie zawierał wyniki przeglądu oraz ewentualne rekomendacje działań dla Spółki.

– Przeprowadzenie przeglądu podatku od towarów i usług za 2016 r., ze szczególnym uwzględnieniem korekty rocznej podatku naliczonego.
Efektem prac ma być sporządzony w języku polskim raport w formie „List do Zarządu”, który będzie zawierał wyniki przeglądu oraz ewentualne rekomendacje działań dla Spółki.

– Przeprowadzenie przeglądu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, FP, FGŚP za 2016 r., ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości naliczania podatku i składek od składników wynagrodzenia i dodatkowych świadczeń wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego (lub Regulaminu Wynagradzania).
Efektem prac ma być sporządzony w języku polskim raport w formie „List do Zarządu”, który będzie zawierał wyniki przeglądu oraz ewentualne rekomendacje działań dla Spółki.

– Przeprowadzenie przeglądu dokumentacji podatkowej cen transferowych za 2016 r.
Efektem prac ma być sporządzony w języku polskim raport w formie „List do Zarządu”, który będzie zawierał wyniki badania oraz ewentualne rekomendacje działań dla Spółki.

II. Termin , miejsce i sposób składania oraz otwarcia ofert

Termin składania ofert : 29 sierpnia 2016 r. do godz. 14:00.
W przypadku przesłania ofert pocztą decyduje termin wpływu do Rady Nadzorczej Spółki.

Miejsce składania ofert:
Adres Zamawiającego:
Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego S.A.
Biuro Zarządu
ul. Chorzowska 25
41 – 902 Bytom

Sposób składania oraz otwarcia ofert:

Ofertę należy złożyć w kopercie zabezpieczonej przed nieniszczącym otwarciem na adres zamawiającego z obowiązkową adnotacją na kopercie:

„OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ORAZ SKONSOLIDOWANEGO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
NIE OTWIERAĆ PRZEZNACZONE DLA RADY NADZORCZEJ CSRG S.A.”

Otwarcie ofert nastąpi na pierwszym posiedzeniu Rady Nadzorczej po dniu 29 sierpnia 2016 r. (po terminie składania ofert) w siedzibie Zamawiającego, nie później niż do 24 września 2016 r.

III. Kryteriami wyboru oferty będą:

– Cena zaoferowana przez podmiot uprawniony do badania sprawozdania finansowego uwzględniająca nakład pracy biegłego rewidenta, jego pozycję na rynku usług audytorskich oraz znajomość przez biegłego rewidenta branży, w której działa Spółka.

– Termin przedłożenia pisemnej opinii wraz z raportem z badania jednostkowego sprawozdania finansowego oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego – nie później niż:

• do 10 marca 2017 roku dla jednostkowych sprawozdań finansowych,
• do 31 marca 2017 roku dla skonsolidowanego sprawozdania finansowego.

Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru ofert, co nie będzie podstawą do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonywania jakichkolwiek uprawnień.

IV. Oferta powinna zawierać:

– Informacje o: oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów.

– Oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.

– Podanie składu zespołu badającego sprawozdania, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta i ich doświadczenia.

– Wskazanie metod i harmonogramu (terminów) badania sprawozdań finansowych.

– Wykaz badanych podmiotów w okresie ostatnich 5 lat (wraz z referencjami), w tym przedsiębiorstw z sektora górniczego oraz spółek jednoosobowych Skarbu Państwa, a także spółek strategicznych w rozumieniu art. 1a ustawy o komercjalizacji i prywatyzacji.

– Wskazanie pozycji na rynku usług audytorskich w krajowych rankingach (wskazanie pozycji i rodzaju rankingu).

– Wskazanie metodologii przeprowadzenia dodatkowych czynności oraz harmonogramu (terminów) ich przeprowadzania i terminu złożenia raportu z tych prac.

– Cenę za badanie sprawozdania finansowego wraz z pisemną opinią i raportem z badania sprawozdania oraz przeprowadzenie dodatkowych czynności zakończonych raportem, oddzielnie dla każdej spółki oraz za badanie sprawozdania skonsolidowanego
i przygotowanie łącznego raportu uzupełniającego z przeprowadzonych dodatkowych czynności.

– Projekt umowy.

– Informacja o sumie ubezpieczenia od ryzyka zawodowego wraz z kopią polisy.

V. Informacje dodatkowe:

– Wszelkie informacje dodatkowe dotyczące zaproszenia do składania ofert, w tym informacje o ilości dokumentów w obszarach, które mają być zbadane można uzyskać:

dla CSRG:
– w godzinach od 7:00 do 15:00
– telefonicznie pod nr telefonu +48 32 388 04 70 lub +48 32 388 04 71
– drogą elektroniczną: b.blasiak@csrg.bytom.pl
– bądź osobiście w siedzibie Zamawiającego pokój 402,
w terminie do dnia 22 sierpnia 2016 r.,

dla CEN-RAT:
– w godzinach od 7:00 do 15:00
– telefonicznie pod nr telefonu +48 32 388 04 88,
– drogą elektroniczną: ksiegowosc@cen-rat.bytom.pl
– bądź osobiście w siedzibie Zamawiającego piętro VI, pokój 7,
w terminie do dnia 22 sierpnia 2016 r.,

dla CEN-MED:
– w godzinach od 7:30 do 15:00
– telefonicznie pod nr telefonu +48 32 787 31 90 lub +48 698 680 554,
w terminie do dnia 22 sierpnia 2016 r.

– Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
– Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.
– Wybór biegłego rewidenta zostanie dokonany przez uprawnione organy spółek.